Wanneer onderwijsinstellingen overstappen op digitaal toetsen, gaat de aandacht vaak uit naar de examensoftware, beveiliging of de techniek achter de toetsomgeving. Begrijpelijk, want dat zijn belangrijke onderdelen van een succesvolle digitale toetsafname.
Maar er verandert meer! Een hele belangrijke is de manier waarop wordt gesurveilleerd.
Waar surveillanten vroeger vooral toezicht hielden op een papieren toets, vraagt een digitale toetsomgeving om andere kennis, andere aandachtspunten en een andere manier van werken.
Of een toets nu op papier of digitaal wordt afgenomen, het doel van surveilleren verandert niet. Surveillanten bewaken de integriteit van de toetsafname en zorgen ervoor dat studenten de toets onder gelijke omstandigheden en volgens de geldende regels kunnen maken. Die verantwoordelijkheid blijft precies hetzelfde. Bij een papieren toets ligt de focus vooral op het bewaken van die integriteit. Maakt de juiste student de toets? Gebeurt dat zelfstandig en met alleen de toegestane hulpmiddelen?
Bij een digitale toets blijft dat net zo belangrijk, maar komt daar ook de digitale toetsomgeving bij. Denk bijvoorbeeld aan:
- Is de juiste examenomgeving gestart?
- Werken toegestane applicaties zoals bedoeld?
- Zijn niet-toegestane programma's afgesloten?
- Ontstaan er technische meldingen of verstoringen?
- Staan de juiste digitale documenten klaar?
Dat betekent niet dat surveillanten IT-specialisten moeten worden, maar wel dat zij weten waar ze op moeten letten en wanneer technische ondersteuning nodig is.
Tijdens een digitale toets ontstaan andere situaties dan bij een papieren examen. Een student kan bijvoorbeeld aangeven dat een applicatie niet opent, een programma vastloopt of de verbinding tijdelijk wegvalt. In zulke gevallen is het belangrijk dat een surveillant snel kan inschatten wat er aan de hand is. Is het een technisch probleem? Heeft het invloed op de toets? Kan de student verder of moet de IT-ondersteuning worden ingeschakeld?
Juist daarom zijn goede voorbereiding en duidelijke afspraken tussen surveillanten en IT steeds belangrijker.
Digitale toetsomgevingen bieden steeds meer ondersteuning. Denk aan proctoring, het digitale toezicht op werkplekken en toetsomgevingen. Daardoor hoeven surveillanten minder handmatig te controleren en kunnen zij zich richten op waar zij echt het verschil maken: studenten begeleiden en het toetsproces bewaken.
De overstap naar digitaal toetsen vraagt daarom niet alleen om nieuwe technologie, maar ook om een andere manier van surveilleren. Niet omdat de rol van de surveillant minder belangrijk wordt, maar juist omdat deze een nieuwe invulling krijgt.
Bij ParaSoll geloven we dat een digitale toetsomgeving de surveillant moet ondersteunen, niet vervangen. Daarom ontwikkelen we oplossingen die onderwijsinstellingen helpen om toetsafnames overzichtelijk, betrouwbaar en beheersbaar te maken. Van een stabiele examenomgeving tot realtime inzicht tijdens de afname: technologie moet bijdragen aan een soepel toetsproces, zodat surveillanten zich kunnen richten op wat echt belangrijk is: een eerlijke en zorgeloze toets voor iedere student.
Neem contact op voor een vrijblijvende kennismaking
Wij zorgen dat uw IT werkt én blijft werken. Neem contact met ons op en ontdek hoe we uw onderwijsinstelling kunnen versterken.
Technisch directeur
